每個企業(yè)形象設計vi設計公司都必須為其員工創(chuàng)造一個舒適而高效的工作空間。但是,不幸的是,說起來容易做起來難。共享同一工作空間的所有人都有不同的需求。此外,根據(jù)現(xiàn)代趨勢改變辦公空間本身就是一項挑戰(zhàn)。
因此,許多企業(yè)形象設計vi設計公司都在努力構建員工可以茁壯成長的最佳工作空間。幸運的是,任何人都可以使用一些簡單的技巧來正確調整他們的業(yè)務空間。
這些技巧包括設計有效的布局、引入更多自然光、去除不必要的雜物以及注意空氣質量。以下是企業(yè)主應實施的變更的完整列表,以使辦公室成為更高效的空間。
調整布局
在創(chuàng)建高效的辦公空間時,布局起著至關重要的作用。員工應該可以訪問他們需要的一切??梢酝ㄟ^使用家具和存儲物品(例如文件柜、書柜和書架)來快速完成。
此外,由于房間的前面是人們花費大部分時間的地方,因此將團隊的辦公桌放在那里是有意義的。
此外,企業(yè)主應該在辦公室中央放一張桌子,這樣他們的員工就有一個可以聚在一起的地方。
這樣,如果整個團隊需要討論某事,他們就可以輕松地做到這一點。添加更多家具或抽屜也可能是個好主意。
最后,企業(yè)主不應忽視車庫空間。如果企業(yè)主決定為他們的員工提供一個車庫空間,他們可以用來存放他們的車輛,那么它應該盡可能地使用舒適。
一種方法是安裝車庫門開啟器并投資經得起時間考驗的高質量車庫門。
邀請更多的自然光
使辦公室成為更好的工作場所的另一種方法是增加更多的自然光。Edwards 和Tortellini 進行的一項研究發(fā)現(xiàn),在日光充足的地區(qū)工作的人報告總體幸福感有所提高。
此外,由于光質量的提高,員工的工作效率更高。
燈光昏暗時,誰都無法集中注意力。至少不如辦公室照明正常時好。因此,每個辦公室都必須一整天都明亮。
為了創(chuàng)造一個光線充足的環(huán)境,企業(yè)主應該在整個建筑中添加自然采光和人工照明。它將幫助人們感到有動力和活力。此外,自然光會讓他們更快樂,壓力更小。
改善空氣質量
企業(yè)主可以做很多事情來改善空氣質量。例如,他們可以將植物添加到他們的工作區(qū)。室內植物可以改善空氣質量并清除空氣中的毒素。
此外,投資空調機組還可以顯著改善工作場所的空氣質量,并防止灰塵進入辦公室。
辦公室空氣質量改善后,每個人都會立即注意到它帶來的積極影響,因為您的員工可以更輕松地專注于他們的工作并保持身體健康。
辦公空間中的每一塊雜物都讓人感覺更小。此外,它會影響生產力,因為人們將更多時間花在尋找原本可以用來工作的事物上。
為了騰出地面空間并為人們提供一個整潔的工作區(qū)域,清單上的第一件事應該是從辦公室中移除不必要的物品。
首先,如果不再需要某樣東西,最好的辦法就是將其丟棄或移開,以免人們經常撞到它。
接下來,企業(yè)形象設計vi設計公司應該擺脫不再需要的舊文件或對象,并組織剩余的文件,以便團隊中的每個人都能快速找到他們需要的東西。
優(yōu)化環(huán)境
企業(yè)主經常忽視的一件事是他們辦公室內的環(huán)境。但是,他們必須優(yōu)化工作空間內的氛圍,以提高員工的工作效率。為辦公室增添一些令人愉悅的氣味的一種簡單方法是使用空氣清新劑或香薰蠟燭。
此外,公司可以使用不同類型的音樂來幫助人們提高工作效率。研究表明,聽某些類型的音樂可以幫助改善人們的情緒和生產力水平。
例如,古典音樂可以增加一個人的創(chuàng)造力和注意力,而輕松的音樂可以減輕壓力和焦慮。但是,最好播放不會分散員工工作或彼此注意力的音樂。
讓房間感覺更大
如果企業(yè)主在小尺寸的辦公室工作,他們應該嘗試使用各種技巧使房間感覺更大。
最常見的技巧是以這樣一種方式布置家具,即眼睛可以在辦公室空間中移動而不會感到被束縛。這可以通過將家具沿著墻壁放置而不是靠在墻壁上來實現(xiàn)。
企業(yè)接下來可以做的就是在墻上掛海報和其他藝術品。它們可以是描繪品牌的物品,也可以是員工喜愛的一些創(chuàng)意設計。
還有很多其他方法可以讓小房間看起來像一個開放的空間——人們可以使用鏡子、掛窗簾或百葉窗,或者使用帶有小底座的燈。
結論
盡管普遍認為,創(chuàng)建一個高效的辦公空間并不一定是一件麻煩事。只需要進行一些簡單的更改即可。每個認為他們的辦公室效率不高的企業(yè)主都應該嘗試實施上述技巧。
這樣做將有助于他們更好地組織辦公室,并為員工提供更好的工作環(huán)境。
要記住的一件好事是調整辦公室的布局,使其適合員工的需求。此外,企業(yè)應專注于引入更多自然光并改善工作場所的空氣質量。如果他們這樣做,團隊的每個成員都將獲得這些變化帶來的好處。
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