并非每家公司和客戶(hù)都會(huì)因您的創(chuàng)意能力而被推銷(xiāo),并一時(shí)興起將品牌塑造或品牌重塑的職責(zé)交給您。無(wú)論您是初級(jí)平面設(shè)計(jì)師還是專(zhuān)業(yè)藝術(shù)總監(jiān),有時(shí)您都必須編寫(xiě)設(shè)計(jì)方案來(lái)贏得客戶(hù)。在本文中,我們來(lái)看看撰寫(xiě)獲勝設(shè)計(jì)提案的指南。
據(jù)福布斯報(bào)道,適當(dāng)?shù)纳式M合可以將品牌在消費(fèi)者眼中的吸引力提高80%,與零星、無(wú)組織的品牌相比,一致的品牌形象帶來(lái)的收入增加23%。這意味著消費(fèi)者和利益相關(guān)者通常會(huì)隨著流行的設(shè)計(jì)趨勢(shì)而發(fā)展,因此企業(yè)vi設(shè)計(jì)視覺(jué)標(biāo)志公司的創(chuàng)意專(zhuān)業(yè)人士以平易近人的方式向客戶(hù)展示這一事實(shí)非常重要。
沒(méi)有什么比起草一份設(shè)計(jì)方案更能讓您的潛在客戶(hù)相信您作為設(shè)計(jì)師的能力、思維過(guò)程和技能,而不是起草一份包含您的想法和如何實(shí)施它們的清晰輪廓的設(shè)計(jì)方案。因此,設(shè)計(jì)提案是書(shū)面文件,需要一定的技巧、格式和易讀性,這將吸引創(chuàng)意和設(shè)計(jì)領(lǐng)域之外的客戶(hù)??紤]到這一點(diǎn),讓企業(yè)vi設(shè)計(jì)視覺(jué)標(biāo)志公司來(lái)看看如何編寫(xiě)一個(gè)成功的設(shè)計(jì)方案,讓您離獲得利潤(rùn)豐厚的客戶(hù)又近了一步。
要避免的陷阱
在我們深入編寫(xiě)設(shè)計(jì)提案之前,讓我們先看看這個(gè)過(guò)程是什么,不是什么。許多設(shè)計(jì)師認(rèn)為設(shè)計(jì)方案是不可能出錯(cuò)的任意技術(shù)細(xì)節(jié)。但是,簡(jiǎn)單的錯(cuò)誤和被忽視的細(xì)節(jié)很容易讓您損失傭金,因此請(qǐng)務(wù)必牢記以下因素:
? 提案不是簡(jiǎn)短的
設(shè)計(jì)提案不同于設(shè)計(jì)概要的一個(gè)非常重要的原因是——它們來(lái)自創(chuàng)意,是為客戶(hù)準(zhǔn)備的,而不是相反。這使設(shè)計(jì)師和藝術(shù)總監(jiān)更容易評(píng)估品牌的當(dāng)前狀態(tài)、現(xiàn)有標(biāo)志設(shè)計(jì)、品牌和風(fēng)格指南元素。它還允許設(shè)計(jì)師展示他們對(duì)他們撰寫(xiě)提案的品牌的透徹和見(jiàn)多識(shí)廣,從而增加他們給客戶(hù)留下良好印象并獲得傭金的機(jī)會(huì)。
? 你的提議應(yīng)該是靈活的
如果您設(shè)想客戶(hù)的視覺(jué)風(fēng)格由深淺不一的藍(lán)色組成,請(qǐng)準(zhǔn)備好聽(tīng)到他們更喜歡綠色或紫色。設(shè)計(jì)師的專(zhuān)業(yè)教育與客戶(hù)的需求之間存在細(xì)微的界限。畢竟,客戶(hù)是口袋里有資源的人,在討論您將如何堅(jiān)持最初的設(shè)計(jì)提案時(shí),應(yīng)該考慮到這一點(diǎn)。
? 不應(yīng)將提案發(fā)送給冷的前景
企業(yè)vi設(shè)計(jì)視覺(jué)標(biāo)志公司在提出設(shè)計(jì)方案之前,與您的潛在客戶(hù)建立某種形式的溝通是很重要的。雖然完全有可能用您的冷電子郵件讓客戶(hù)“驚嘆”,但您還應(yīng)該記住,與客戶(hù)缺乏溝通會(huì)嚴(yán)重阻礙您獲得傭金的機(jī)會(huì)。與他們或他們的營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售代表聯(lián)系,了解品牌推廣的當(dāng)前狀態(tài),以了解即將開(kāi)展的工作。
設(shè)計(jì)提案寫(xiě)作指南
建立溝通
正如企業(yè)vi設(shè)計(jì)視覺(jué)標(biāo)志公司之前提到的,在決定客戶(hù)的品牌和公司需要哪種類(lèi)型的設(shè)計(jì)時(shí),溝通至關(guān)重要。您可以臨時(shí)處理流程或準(zhǔn)備幾個(gè)問(wèn)題供他們?cè)诖诉^(guò)程中回答。確保做筆記或記錄您的談話(huà)(經(jīng)他們?cè)S可),并利用每時(shí)每刻找出與其業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。
? 公司的主要產(chǎn)品或服務(wù)線(xiàn)是什么?
? 它們上市多久了?
? 他們?cè)贐2B 網(wǎng)絡(luò)方面有多活躍?
? 他們是否存在于國(guó)際市場(chǎng)上,以何種身份出現(xiàn)?
? 他們的長(zhǎng)期目標(biāo)、使命宣言和公司愿景是什么?
這些看似表面的問(wèn)題可以揭示很多關(guān)于企業(yè)的信息。在您的寫(xiě)作過(guò)程中與公司代表保持聯(lián)系,以便在您提出與設(shè)計(jì)方案相關(guān)的更多問(wèn)題時(shí)獲得更多信息和反饋。
寫(xiě)作工具和平臺(tái)
歸根結(jié)底,任何優(yōu)秀的文本編輯器都可以滿(mǎn)足您編寫(xiě)獲勝設(shè)計(jì)方案的需求。Microsoft Office 等軟件包非常適合起草和格式化書(shū)面文檔,但您應(yīng)該始終尋找在基礎(chǔ)上改進(jìn)的方法。因此,存在多種工具和平臺(tái)可以使您的流程更易于管理,并可以更快地編輯并發(fā)送給潛在客戶(hù):
? 印象筆記
這是一種基于云的文本編輯服務(wù),將自己宣傳為在線(xiàn)筆記本。您可以在多個(gè)平臺(tái)上訪(fǎng)問(wèn)您的Evernote 文檔,并在它們之間無(wú)縫同步您的工作。如果您經(jīng)常上下班或使用多個(gè)設(shè)備進(jìn)行設(shè)計(jì)工作,這可能是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
? 語(yǔ)法上
語(yǔ)法和校對(duì)在每份文件的有效性和專(zhuān)業(yè)性方面發(fā)揮著重要作用。該工具可以幫助您檢查您的寫(xiě)作在寫(xiě)作、句子結(jié)構(gòu)、單詞選擇和其他技術(shù)細(xì)節(jié)方面是否存在潛在錯(cuò)誤。
? 最高學(xué)位論文
一些設(shè)計(jì)師和藝術(shù)總監(jiān)更關(guān)注創(chuàng)意工作,而不是寫(xiě)作或客戶(hù)外展。在您的客戶(hù)服務(wù)、溝通和電子郵件撰寫(xiě)中使用此平臺(tái)可以幫助您建立專(zhuān)業(yè)先例,同時(shí)讓您做最擅長(zhǎng)的事情——?jiǎng)?chuàng)建設(shè)計(jì)解決方案。
? 海明威
您的客戶(hù)閱讀設(shè)計(jì)方案的一般易讀性和速度將在您是否收到傭金方面發(fā)揮重要作用。通過(guò)使用此工具,確保您的寫(xiě)作精簡(jiǎn)、分段且易于瀏覽。
識(shí)別品牌瓶頸
一旦您評(píng)估了當(dāng)前的公司狀況,您就可以確定品牌瓶頸,這將成為您設(shè)計(jì)方案的核心。一些企業(yè)將缺乏足夠的標(biāo)志設(shè)計(jì),而另一些企業(yè)可能存在需要解決的品牌或風(fēng)格指南問(wèn)題。
花點(diǎn)時(shí)間回顧一下您之前進(jìn)行的問(wèn)答,看看您是否能注意到客戶(hù)當(dāng)前品牌塑造中的重大問(wèn)題。如果您的客戶(hù)沒(méi)有適當(dāng)?shù)钠放苹蝻L(fēng)格指南——這本身就是一個(gè)問(wèn)題,值得寫(xiě)一份設(shè)計(jì)提案。不要害怕正面解決問(wèn)題并通過(guò)展示您發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和瓶頸來(lái)打開(kāi)您的設(shè)計(jì)提案。
提供現(xiàn)實(shí)的解決方案
簡(jiǎn)單地說(shuō)明客戶(hù)的網(wǎng)站在視覺(jué)構(gòu)圖或調(diào)色板方面很差而不解決潛在的解決方案是徒勞的。相反,您應(yīng)該以現(xiàn)實(shí)的方式用潛在的解決方案跟進(jìn)您的問(wèn)題陳述。如果你能用自己的技能直接幫助公司,對(duì)你來(lái)說(shuō)更有力量。如果不需要聘請(qǐng)額外的創(chuàng)意自由職業(yè)者或設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)人士,您將更容易獲得傭金。
不要一口咬下去,但是,可以聲明您需要插畫(huà)師或編碼員的額外支持來(lái)幫助您客戶(hù)的品牌提升。您的解決方案還應(yīng)附有交付日期、開(kāi)發(fā)里程碑和象形圖或模型,以進(jìn)一步說(shuō)明您的觀點(diǎn)。
加強(qiáng)您的專(zhuān)業(yè)知識(shí)
盡管您的潛在客戶(hù)可能知道您以前的工作或?qū)I(yè)知識(shí),但值得在設(shè)計(jì)方案中擴(kuò)展這些信息。跟進(jìn)您的解決方案部分,簡(jiǎn)要概述您的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、正規(guī)教育、技能組合、設(shè)計(jì)藝術(shù)風(fēng)格和投資組合項(xiàng)目。
讓非設(shè)計(jì)師客戶(hù)能夠認(rèn)識(shí)到您的技能足以解決他們當(dāng)前的難題,從而更輕松地贏得客戶(hù)。避免使用可能使客戶(hù)感到困惑的行業(yè)術(shù)語(yǔ)、預(yù)印本術(shù)語(yǔ)和視覺(jué)合成短語(yǔ)——盡可能清楚,你的機(jī)會(huì)會(huì)增加兩倍。
基于價(jià)值的價(jià)格
就平面設(shè)計(jì)委員會(huì)而言,價(jià)格是一個(gè)需要討論的微妙問(wèn)題,尤其是在通過(guò)設(shè)計(jì)提案進(jìn)行間接溝通時(shí)。因此,根據(jù)您將要交付給客戶(hù)的客觀價(jià)值為您的設(shè)計(jì)方案定價(jià)非常重要。
例如,如果您的客戶(hù)需要徽標(biāo)設(shè)計(jì)或品牌重新設(shè)計(jì),您應(yīng)該將這些項(xiàng)目分解為單獨(dú)的部分,以說(shuō)明流程中的內(nèi)容。并非每個(gè)客戶(hù)都會(huì)熟悉設(shè)計(jì)項(xiàng)目的工作流程,因此以某種方式教育他們?cè)O(shè)計(jì)師的實(shí)際工作很重要。這將強(qiáng)化您的專(zhuān)業(yè)技能和作為設(shè)計(jì)師的能力的概念,以幫助品牌通過(guò)擬議的項(xiàng)目變得更好。
提供跟進(jìn)選項(xiàng)
在跟進(jìn)您提交的設(shè)計(jì)提案方面,為您的客戶(hù)提供選擇是一種專(zhuān)業(yè)的禮貌。社交媒體平臺(tái)、消息應(yīng)用程序、電話(huà)或電子郵件等溝通渠道都可以作為后續(xù)選項(xiàng)。
向您的潛在客戶(hù)提供有關(guān)如何與您聯(lián)系的最新信息,并準(zhǔn)備好回答他們可能對(duì)您的提案提出的任何問(wèn)題或疑慮。由于顯而易見(jiàn)的原因,不要向客戶(hù)提供您的家庭住址、座機(jī)或類(lèi)似的通信詳細(xì)信息——保持文明、專(zhuān)業(yè),并愿意盡快收到他們的回復(fù)。
對(duì)談判持開(kāi)放態(tài)度
最后,就您在設(shè)計(jì)提案中所寫(xiě)的內(nèi)容而言,您應(yīng)該始終對(duì)談判持開(kāi)放態(tài)度。一旦您的客戶(hù)以積極的態(tài)度回復(fù)您,您應(yīng)該中途與他們會(huì)面并討論可以在設(shè)計(jì)項(xiàng)目方面做些什么。他們可能想要的不僅僅是你提供的足夠的報(bào)酬,或者他們可能想要縮減提案并專(zhuān)注于文檔的一小部分。
對(duì)不同的選擇持開(kāi)放態(tài)度,并就您對(duì)他們的決定的想法提供專(zhuān)業(yè)、公正的見(jiàn)解。如果雙方都愿意把主觀性放在一邊,并作為兩個(gè)專(zhuān)業(yè)團(tuán)體——設(shè)計(jì)師和客戶(hù)——工作,總是可以達(dá)成一個(gè)很好的妥協(xié)。
由于顯而易見(jiàn)的原因,編寫(xiě)您的第一個(gè)設(shè)計(jì)方案總是很困難——不要讓這個(gè)過(guò)程阻止您通過(guò)。企業(yè)vi設(shè)計(jì)視覺(jué)標(biāo)志公司向同行、其他設(shè)計(jì)師或在設(shè)計(jì)或藝術(shù)機(jī)構(gòu)工作的專(zhuān)業(yè)人士征求反饋也是一種很好的做法
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