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這篇文章是由我們在vi設計服務公司的朋友撰寫和分享的——多合一的品牌管理軟件。憑借我們一流的品牌管理平臺，F(xiàn)rontify 的使命是打造一個所有品牌都能蓬勃發(fā)展的家園。我們設想一個世界，所有團隊和員工，無論大小，都被授權和參與，成為打造受人喜愛的品牌的一部分。

設計是品牌的面孔。它展示了它的個性并突出了品牌所代表的價值——有時只需幾筆數字。但隨著品牌責任在組織間分擔，設計正變得更加民主化。營銷人員、開發(fā)人員和銷售團隊都在他們自己的項目中涉足它。

那么，您如何確保每個人都堅持您對品牌標識的最初愿景？您如何與每個團隊、個人和部門分享這一愿景？簡短的回答是，你設計了一個品牌系統(tǒng)。

在本文中，vi設計服務公司將準確解釋什么是品牌系統(tǒng)以及為什么需要它，這樣您就會知道在可靠的品牌系統(tǒng)中要尋找什么。

什么是品牌系統(tǒng)？

品牌系統(tǒng)的核心是一個共享空間，承載了品牌的所有主要方面。這包括品牌顏色、排版、標識、標志、圖形和圖標等設計元素，以及如何在各種項目中應用它們的指南。

存在品牌系統(tǒng)以確保組織中的每個人都可以訪問您的設計指南。

作為一個共享空間，存在一個品牌系統(tǒng)以確保您組織中的每個人都可以訪問您的設計指南，因此它們可以在所有營銷活動、網絡和應用程序開發(fā)以及所有其他客戶接觸點中正確使用。

為什么需要品牌系統(tǒng)？

作為vi設計服務公司的一名設計師，雖然您主要負責品牌的視覺識別，但您無法自己建立品牌識別。它也受到其他團隊和個人所做工作的影響。不幸的是，如果這些人在他們自己的項目上工作時偏離了品牌，那么你花在策劃情緒板、選擇排版、調整調色板以及設計圖標和徽標上的時間都無關緊要。

擁有清晰的品牌系統(tǒng)有助于團隊和員工保持對視覺形象的忠誠，即使他們正在從事單獨的項目或在偏遠地區(qū)工作。這增加了您所做的品牌推廣工作實際上很重要的可能性。

“一個品牌應該由公司中的每個人生活，而不僅僅是少數人。因此，建立一個可靠的品牌系統(tǒng)至關重要，該系統(tǒng)可供組織中的所有人使用且易于使用。并確保它是一個適應需求的生命系統(tǒng)，而不僅僅是一次性的。”—vi設計服務公司首席執(zhí)行官Roger  

但是，當然，訣竅是確切地知道要在一個好的品牌系統(tǒng)中尋找什么。以下是每位認真的設計師必備的4 個必備品：

1. 云托管風格指南

首先，每個品牌系統(tǒng)都包含一個品牌風格指南來指導設計工作，這一點至關重要。應包括從調色板和排版選擇（包括粗體和斜體版本）到各種資產（如徽標和圖標）的指南的所有內容。并且為了您組織中的每個人都可以輕松、安全地訪問，最好將樣式指南托管在Frontify 等云平臺中。

這樣做可以讓新設計師更容易上手，其他團隊（如營銷）可以更輕松地創(chuàng)建簡單的廣告創(chuàng)意，而不會意外偏離您的品牌準則。同時，它無需在任何時候有人提出問題時不斷發(fā)送樣式指南PDF，從而為您節(jié)省時間。

2. 數字資產管理

品牌資產需要以目前的形式使用才能看起來很專業(yè)。任何拉伸、擠壓或反轉都會很快使圖標和徽標看起來笨拙和業(yè)余。但是，如果您沒有一個可供所有人按需使用的單一鎖定版本，就很難阻止其他團隊更改品牌資產。

幸運的是，像Frontify 這樣的優(yōu)秀品牌系統(tǒng)確實可以解決這個問題。通過提供可以在整個組織中存儲和共享品牌資產的云空間，它們使您可以讓每個人都可以訪問鎖定版本的徽標和圖標。您甚至可以將這些資源保存為PNG 格式，以便其他團隊可以輕松調整它們的大小，而無需更改資源的分辨率或比率。

3.按需模板系統(tǒng)

通常，營銷團隊會有類似的設計要求。這可能是因為在發(fā)布之前對活動進行了小幅更改，或者因為團隊希望為新活動創(chuàng)建類似的廣告創(chuàng)意。

無論出于何種原因，將重復的設計工作交給請求它的團隊可能是一個誘人的想法。幸運的是，有了正確的品牌系統(tǒng)，實際上可以在不犧牲設計質量或冒著品牌風險的情況下做到這一點。如何？通過使任何和所有團隊能夠隨時訪問品牌設計模板。

事實上，使用正確的品牌系統(tǒng)，您可以通過鎖定特定元素（如徽標的位置和大小）將任何已完成的項目保存為模板。其余元素（如消息和圖像）可以留給營銷人員根據需要進行調整和更換。這意味著您的營銷團隊可以將舊的夏季活動重新定位為今年的假期活動，而您無需做任何事情。

4. 設計工具作為品牌系統(tǒng)的一部分

雖然擁有一個品牌系統(tǒng)來托管您的風格指南并為您的營銷團隊創(chuàng)建模板非常棒，但它絕對不能替代您已經使用的設計工具。然而，好的品牌系統(tǒng)實際上很容易與各種設計工具集成。

例如，F(xiàn)rontify 與Figma、Sketch 和InDesign 等幾個核心設計工具集成，這使得使用品牌系統(tǒng)的設計師可以輕松保持一切井井有條。您的所有設計工作都可以無縫推送到Frontify 并在您的組織中共享，并且在傳輸過程中不會丟失任何格式或元素。

獲得利益相關者支持的關鍵

即使您已經100% 致力于采用品牌系統(tǒng)來托管您的風格指南和設計工作，您仍然需要利益相關者的支持。由于關于新技術的討論幾乎總是伴隨著成本、開發(fā)時間和整體投資回報率的擔憂，因此將品牌系統(tǒng)帶到桌面上可能會令人生畏。

不過，我們確實有一個建議可以幫助您成功地推銷這個想法：

查找旨在支持整個組織的團隊的云托管品牌管理平臺。它不僅幾乎沒有實施時間，而且許多作為整個組織的工具價格也很合理。這些品牌系統(tǒng)是為每個團隊和部門同時使用而構建的，還通過促進知識共享和跨職能協(xié)作成功地打破了內部孤島。從本質上講，它們是對您品牌未來的可靠投資（更具體地說，是對您的投資以及您日常工作的成功）。

結論

設計工作是品牌成功的關鍵。而且由于品牌是由組織各個角落的人建立的，因此您無法將設計指南和資產留給自己。幸運的是，vi設計服務公司使用Frontify 這樣的品牌系統(tǒng)，您可以更輕松地與其他團隊和個人分擔品牌標識責任。